Beskyttelse af personlige oplysninger

Beskyttelse af personlige oplysninger Treb Horecalinnen

Dit privatliv er af stor betydning for os. Vi overholder loven om beskyttelse af personlige oplysninger. Det betyder, at dine data er sikre med os, og at vi altid bruger det korrekt. I denne fortrolighedserklæring forklarer vi, hvad vi gør med informationer, som vi lærer om dig, hvis du bruger vores tjenester på www.trebhorecalinnen.nl

Hvis du har spørgsmål, og ønsker at vide præcis, hvad vi holder øje med dig, bedes du kontakte os.

Dato for sidste opdatering: 23. maj 2018

Indsamling af oplysninger om privatlivets fred

Hvis du bruger vores platform og stiller et spørgsmål eller bestiller, skal du angive dine personlige oplysninger. Med dette kan vi besvare dit spørgsmål og behandle din ordre.

Vi gemmer disse oplysninger for at fremskynde en efterfølgende ordre. Vi opbevarer en del af disse data på grund af den lovlige opkrævningsforpligtelse.

Vi har kun ret til at behandle personoplysninger, hvis dette kan baseres på mindst 1 af de 6 AVG-baser. Vi baserer vores ret på basernes samtykke og aftale. Disse læses som følger:

tilladelse

Fri givet

Du kan ikke sætte nogen under pres for at give tilladelse. For eksempel ved at skade nogen, hvis han eller hun ikke giver tilladelse. Vær opmærksom på magtforhold: for eksempel kan en medarbejder næppe nægte et spørgsmål fra hans arbejdsgiver.

utvetydigt

Der skal være en klar aktiv handling. For eksempel en (digital) skriftlig eller mundtlig erklæring. Under alle omstændigheder må det være helt klart, at der er givet tilladelse. Du må ikke starte fra princippet 'hvem er tavs, er enig'. Det er derfor ikke tilladt at bruge præcheckede kasser. Et eksempel er vores nyhedsbrev: Hvis du bestiller, kan du ønske at modtage vores nyhedsbrev. Hvis du afmelder dig fra vores nyhedsbrev, vil vi slette din e-mail-adresse fra listen over modtagere.

informeret

Du skal informere folk om:

1) din identitet som en organisation

2) Formålet med enhver behandling, som du anmoder om tilladelse til

3) hvilke personoplysninger du indsamler og bruger

4) Retten til, at de skal tilbagekalde samtykke. Du skal tilbyde oplysningerne i en tilgængelig formular. Det skal også være forståeligt, så at nogen kan træffe et velinformeret valg. Det betyder at du skal bruge klart og enkelt sprog.

specifik

Tilladelse skal altid gælde for en bestemt behandling og et bestemt formål. Hvis du som organisation har flere formål i behandlingen, skal du informere den registrerede om dette og bede den pågældende om tilladelse separat for hvert formål. Målet må ikke ændre sig over tid.

Det skal være lige så let for folk at trække samtykket tilbage, hvis det skulle give tilladelsen. Du skal være i stand til at påvise, at du har opnået gyldig tilladelse.

aftale

Nogle gange har du brug for tilladelse

Bemærk venligst, at du ikke behandler personlige data, der ikke er nødvendige for udførelsen heraf. Gør du det? I så fald skal du have gyldig tilladelse eller et andet grundlag.

Eksempel: Hvis du sælger et produkt online, skal du behandle adressedata for at levere produktet til nogen. Vil du også bruge de personlige data til at analysere en persons købsadfærd? I så fald skal du have gyldig tilladelse fra den pågældende.

ansvarlighed

Er personoplysninger virkelig nødvendige for at overholde aftalen med alle involverede? Sørg for, at du korrekt kan underbygge, at du kan basere dig selv på dette grundlag. Under AVG har du en ansvarlighed.

parter

Vi leverer dine personlige oplysninger til andre virksomheder eller agenturer, hvis dette er nødvendigt for vores service, eller hvis vi er lovligt forpligtet til at gøre det. De parter, vi har brug for til gennemførelsen af aftalen, er:

• Vores ikt- og betalingstjenesteudbydere

• Administrative serviceudbydere

• Afsendere af pakker

• (API) Partners

• Skattemyndigheder

• Andet statsligt organ, der har ret til det

Personlige data kan leveres af os til kompetente myndigheder, hvis loven siger, at dette skal ske. Et eksempel er, at der i tilfælde af mistanke om svig, kan der laves en rapport til politiet.

resterende

Derudover kan vi bruge den personlige e-mail-adresse til at annoncere på platforme som Facebook, Google, Marketplace og lignende virksomheder. Annonceringsplatformen bruger dataene simpelt og enkelt til at kunne pege på annoncer til en sammenlignelig målgruppe.

Annonceringsplatformen må kun bruge dataene til os og vores reklamekampagne og derfor ikke til personlige formål. Brugen af dine data til dette formål er baseret på den legitime interesse, vi har i brugen af denne type marketingværktøjer. Hvis du gør indsigelse mod denne brug, bedes du kontakte os via nedenstående oplysninger.

Personlige data

Baseret på ovenstående principper indsamler vi følgende data:

Firmanavn
Kontaktperson
E-mail-adresse
Telefonnummer
Fakturaadresse
Leveringsadresse

beskyttelse

Sikkerheden af personoplysninger er af stor betydning for os. Vi sikrer, at dine data er ordentligt beskyttet med os. I tæt samarbejde med lederen af vores systemer tilpasser vi altid sikkerhed og er opmærksom på, hvad der kan gå galt. Vi som virksomhed holder os som standard til begrebet privatliv. Det betyder, at vi træffer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at vi som standard kun behandler personoplysninger, der er nødvendige for det specifikke formål.

Rapportering af tolddata lækker

Den 1. januar 2016 vil underretningskravet indebære datalækage. Denne anmeldelsespligt betyder, at organisationer (både virksomheder og myndigheder) skal straks rapportere til den nederlandske databeskyttelsesmyndighed, så snart de har alvorlige data brud. Og i en række tilfælde skal de også rapportere databruddet til de registrerede (de personer, hvis personoplysninger er blevet lækket).

Du har ret til:

Få en forklaring på, hvilke personlige data vi har, og hvad vi gør med det
At få indblik i de nøjagtige personoplysninger vi har
Korrigere fejl
Fjernelse af forældede personoplysninger
Tilbagekald tilladelse, som du har givet
Objekt til en bestemt brug

Bemærk venligst, at du altid klart angiver, hvem du er, så vi kan være sikre på, at vi ikke ændrer eller sletter data fra den forkerte person.

Ændringer i denne fortrolighedserklæring

Når vores service ændres, skal vi justere fortrolighedserklæringen. Vær altid opmærksom på datoen for fortrolighedserklæringen og kontroller jævnligt for nye versioner. Vi vil gøre vores bedste for at annoncere betydelige ændringer separat.

Adgang, ændre og slet dine data

Har du spørgsmål eller ønsker at vide, hvilke personlige oplysninger vi har om dig, kan du altid kontakte os. Se kontaktoplysningerne under denne erklæring.

Kommentarer eller klager?

Hvis du føler, at vi ikke hjælper dig på den rigtige måde, har du ret til at indgive en klage til vejlederen i det land, hvor du befinder dig.

Kontaktoplysninger

Treb Horecalinnen

Aristoteleslaan 123

1277 AR Huizen - Holland

Ansvarlig for alle oplysninger: Treb Consultancy BV, repræsenteret af Mr. H. van Wingerden, direktør