Sekretesspolicy

Sekretesspolicy Treb Horecalinnen

Din integritet är av stor vikt för oss. Vi följer lagen om integritet. Det betyder att dina data är säkra med oss och att vi alltid använder det ordentligt. I denna sekretesspolicy förklarar vi vad vi gör med information som vi lär oss om dig om du använder våra tjänster på www.trebhorecalinnen.nl

Om du har frågor, och vill veta exakt vad vi håller reda på, vänligen kontakta oss.

Datum för senaste uppdatering: 23 maj 2018

Samling av sekretessdata

När du använder vår plattform och ställer en fråga eller beställer, måste du ange dina personuppgifter. Med detta kan vi svara på din fråga och behandla din beställning.

Vi lagrar denna information för att påskynda en efterföljande order. Vi behåller en del av dessa uppgifter på grund av den lagliga skattskyldigheten.

Vi har bara rätt att behandla personuppgifter om detta kan baseras på minst 1 av de 6 AVG-baserna. Vi grundar vår rätt på grundvalens samtycke och avtal. Dessa läser som följer:

tillstånd

Fritt ges

Du kan inte sätta någon under press för att ge tillstånd. Till exempel genom att skada någon om han eller hon inte ger tillstånd. Var uppmärksam på maktförhållandena, till exempel kan en anställd knappast neka en fråga från sin arbetsgivare.

otvetydigt

Det måste finnas en tydlig aktiv åtgärd. Till exempel ett (digitalt) skriftligt eller muntligt uttalande. I vilket fall som helst måste det vara helt klart att tillstånd har beviljats. Du kan inte börja från principen "vem är tyst, instämmer". Användningen av förmarkerade rutor är därför inte tillåten. Ett exempel är vårt nyhetsbrev: Om du beställer kan du få vårt nyhetsbrev. Om du avbryter prenumerationen från vårt nyhetsbrev tar vi bort din e-postadress från listan över mottagare.

informerade

Du måste informera personer om:

Identiteten av dig som en organisation;
Syftet med varje bearbetning för vilken du begär tillstånd
Vilka personuppgifter samlar du in och använder?
Rätten att de måste dra tillbaka tillståndet. Du måste erbjuda informationen i en tillgänglig form. Det måste också vara förståeligt så att någon kan göra ett välgrundat val. Det betyder att du måste använda klart och enkelt språk.

specifik

Tillstånd måste alltid gälla för en specifik behandling och ett specifikt syfte. Om du som en organisation har flera syften i behandlingen, måste du informera den berörda personen om detta och fråga personen personligen för varje syfte. Målet kan inte förändras över tiden.

Det måste vara så enkelt för människor att dra tillbaka tillståndet eftersom det skulle ge tillståndet. Du måste kunna visa att du har erhållit giltigt tillstånd.

överenskommelse

Ibland behöver du tillstånd

Observera att du inte behandlar personuppgifter som inte är nödvändiga för utförandet av dem. Gör du det I så fall måste du ha ett giltigt tillstånd eller en annan grund.

Exempel: om du säljer en produkt online måste du bearbeta adressdata för att kunna leverera produkten till någon. Vill du också använda personuppgifterna för att analysera köpbeteendet hos någon? I så fall måste du ha giltigt tillstånd från den berörda personen.

ansvarighet

Är personuppgifter verkligen nödvändiga för att följa avtalet med varje enskild person? Se till att du korrekt kan underbygga att du kan basera dig själv på den här grunden. Under AVG har du en ansvarighet.

parter

Vi ger dina personuppgifter till andra företag eller byråer om det är nödvändigt för vår tjänst eller om vi är lagligen skyldiga att göra det. De parter vi behöver för genomförandet av avtalet är:

Våra leverantörer av IKT och betalningstjänster
Administrativa tjänsteleverantörer
Sändare av paket
(API-) Partners
Skatte myndigheter
Annan statlig myndighet som har rätt till det
Personliga uppgifter kan lämnas av oss till behöriga myndigheter, om lagen säger att detta måste ske. Ett exempel är att ett misstänkt bedrägeri kan rapporteras till polisen.

återstående

Dessutom kan vi använda den personliga e-postadressen för att annonsera på plattformar som Facebook, Google, Marketplace och liknande företag. Annonsplattformen använder uppgifterna helt och hållet för att kunna rikta annonser till en jämförbar målgrupp.

Annonsplattformen kan använda uppgifterna uteslutande för oss och vår reklamkampanj och därför inte för personliga ändamål. Användningen av dina uppgifter för detta ändamål är baserad på det legitima intresset vi har för utplaceringen av denna typ av marknadsföringsverktyg. Om du gör invändningar mot denna användning, kontakta oss via informationen nedan.

Personuppgifter

Baserat på ovan nämnda principer samlar vi in följande data:

Företagsnamn
Kontaktperson
E-postadress
Telefonnummer
Fakturaadress
Leveransadress

skydd

Säkerheten för personuppgifter är av stor betydelse för oss. Vi ser till att dina uppgifter är ordentligt skyddade med oss. I nära samarbete med chefen för våra system anpassar vi alltid säkerhet och uppmärksammar vad som kan gå fel. Vi som företag, håller sig till begreppet integritet som standard. Det innebär att vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att vi som standard endast behandlar personuppgifter som är nödvändiga för det specifika syftet.

Rapportering av tulluppgifter läcker

Den 1 januari 2016 kommer anmälningskravet att införa data läckage. Denna anmälningsplikt innebär att organisationer (både företag och myndigheter) måste rapportera omedelbart till den nederländska dataskyddsmyndigheten så snart de har en allvarlig överträdelse av uppgifterna. Och i ett antal fall måste de också rapportera dataskyddet till de registrerade (de personer vars personuppgifter har läckt ut).

Du har rätt att:

Få en förklaring av vilka personuppgifter vi har och vad vi gör med det
För att få insikt i exakta personuppgifter vi har
Göra fel korrekt
Avlägsnandet av föråldrade personuppgifter
Få tillåtelse som du har gett
Att motsätta sig en viss användning

Observera att du alltid tydligt anger vem du är, så att vi kan vara säkra på att vi inte ändrar eller tar bort data från fel person.

Ändringar av denna sekretesspolicy

När vår tjänst ändras måste vi ändra sekretessförklaringen. Håll alltid ett öga på datumet för sekretesspolicyen och kontrollera regelbundet för nya versioner. Vi gör vårt bästa för att meddela stora förändringar separat.

Öppna, ändra och ta bort data

Om du har frågor eller vill veta vilken personlig information vi har om dig, kan du alltid kontakta oss. Se kontaktuppgifterna under detta uttalande.

Kommentarer eller klagomål?

Om du känner att vi inte hjälper dig på rätt sätt har du rätt att lämna ett klagomål hos handledaren i det land där du är etablerad.

Kontaktinformation

Treb Horecalinnen

Aristoteleslaan 123

1277 AR Huizen - Nederländerna

Ansvarig för all information: Treb Consultancy BV, företrädd av Mr. H. van Wingerden, chef